Kaupparekisteriote tai vastaavat tiedot

Miten selvitys tehdään


1. Pyydä sopimuskumppania toimittamaan sinulle kaupparekisteriote

  1. Kaupparekisteriotteen saatuasi varmista, että otteen päiväys on alle kolme (3) kuukautta vanha.
    • Kaupparekisteriotteessa on aina päivämäärä milloin ote on annettu.
    • Laki määrää, että selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia sopimusta solmittaessa.
      • Jos otteen päivämäärä on vanhempi kuin kolme kuukautta, pyydä sopimuskumppania toimittamaan uusi, ajantasainen kaupparekisteriote.
      • Yli kolme kuukautta vanhat selvitykset eivät kelpaa → jos olet hyväksynyt yli kolme kuukautta vanhoja selvityksiä, voidaan se katsoa selvitysvelvollisuuden laiminlyönniksi viranomaistarkastuksessa.

2. Ota selvitys talteen

Tallenna kaupparekisteriote haluamaasi paikkaan koneellasi.

HUOM! Jos sopimuskumppanisi ei kuulu kaupparekisteriin, pyydä häntä ilmoittamaan sinulle vastaavat tiedot yrityksestä kirjallisesti erillisellä selvityksellä

  1. Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
    • Yrityksen toimiala
    • Hallitus ja muu johto
    • Nimenkirjoittajat
    • Tilintarkastajat
    • Vastuuhenkilöiden henkilötiedot
    • Tieto siitä, onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaiselle.
  2. Varmista, että selvitys sisältää päivämäärän ja allekirjoituksen:
    • Näin osoitat, että olet kerännyt ajantasaiset eli alle 3 kuukautta vanhat tiedot talteen.
    • Allekirjoitus takaa, että tiedot on annettu sopimuskumppania sitovalla tavalla.
  3. Tallenna selvitys haluamaasi paikkaan koneellasi.

Vaihtoehtoinen tapa

Voit myös ostaa yrityksen kaupparekisteriotteen Patentti- ja rekisterihallituksen nettisivujen kautta (https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/tietopalvelut/kaupparekisteriote.html):

1. Kaupparekisteriotteen hinta on 2,60 euroa + alv.

2. Hae yrityshaulla ensin yrityksen maksuttomat perustiedot ja osta sähköinen kaupparekisteriote näytön painikkeelta.

3. Saat rekisteriotteen heti käyttöösi ja voit tulostaa tai tallentaa sen Virre-palvelun Ostetut tuotteet -kohdasta.